運用條碼技術，對每一件固定資產賦予一個唯一的身份條碼，輔助條碼設備，條碼一掃、鼠標一點，即可實現固定資產整個生命周期從購入到報廢退出以及中間過程的輕松管理。
條形碼標簽打印：首先對每件資產進行編碼，然后利用專用的條形碼打印機把條形碼資產標簽打印出來，再將帶有信息的條形碼標簽粘貼在相對應的資產上；專業條形碼打印機可以使用防水、防油污、防撕裂的標簽紙，確保固定資產標簽能夠長時間的完整保存。
數據采集終端：固定資產分布各個部門和場所，在對固定資產跟蹤和盤點時，需要操作人員到每個場地進行資產數據的采集，手持終端能夠快速對資產進行數據采集、錄入和狀態改變，并且可以查詢資產相關信息。
數據上傳與同步：將采集到的資產數據上傳到固定資產管理系統中，會自動更新系統中的資產信息數據，并且可以將固定資產管理系統中數據下載到手持終端，方便以后對這次進行盤點和清查。
